Imprimir – Copiar – Fax – Escanear + OCR

Audite – Informe – Actue

PaperCutMF es una aplicación simple y de bajo costo para manejar reportes y actividades de usuarios en impresoras de función simple (SFPs) y dispositivos multifuncionales (MFDs). Con el lanzamiento de la versión 19, PaperCutMF ahora incorpora los siguientes módulos integrados: Job Ticketing (Orden, comunicación y rastreo para usuarios y operadores en cuartos de impresión modernos y laboratorios), Modulo Print Deploy (Herramienta de instalación y configuración para impresoras y estaciones de trabajo), Modulo de Escaneo Integrado con OCR (Flujo de trabajo de escaneo con reconocimiento óptico de caracteres) e Impresión móvil con integración Google G Suite (Los usuarios sean capaces de imprimir desde sus dispositivos móviles haciendo uso de su cuenta Google).

• PaperCut  convierte  el  documento  en  un  PDF  con  capacidad  de búsqueda o a un documento de word usando OCR
• Los  usuarios  realizan  búsquedas  de  texto  en  sus  documentos escaneados como PDF o lo editan como documento Word

PaperCut MF Print Deploy obtiene el controlador y la cola de impresión correctos para la persona correcta en la ubicación correcta, automáticamente.

Print Deploy

Respetuoso con el medioambiente: conserve un árbol y su hábitat ecológico

PaperCut’s Características Principales

Intuitivo y de Fácil Utilización                     Mejoras a Job Ticketing

PaperCut MF es considerado como el sistema más simple en su clase para implementar y manejar. Los administradores del sistema tienen un acceso

completo a la administración y configuración a través d e una

interfaz web clara y sencilla.

Integración  y  creación  automática de    cuentas  desde  el directorio de usuarios (Active Directory, etc.)

Liberacíon segura de impresión “Find-Me”

Panel de sistema con actualizaciones del estatus en tiempo real

Capacidad opcional de integración con cuentas de clientes y departamentos

Capacidad para fomentar el uso responsable a través de

ventanas  emergentes  (ventana  emergente  en  la  PC  del usuario)

Presentamos los “MiniRooms,”  donde  los  usuarios ahora tienen la flexibilidad de entregar trabajos de impresión de alta calidad:

5 productos, 3 etapas de flujo de trabajo (nuevo, en

progreso, completado)

Posibilidad de asignar derechos de usuario como “operador” o “administrador” de Job Ticketing

Alerta de Política Pop-up

Mini Room

Módulo de Site Server

El Site Server provee continuidad de operación para instalaciones de múltiples sedes aun cuando la comunicación se vea interrumpida. Los servicios esenciales de los MFD’s se mantienen en función aun en la ocasión de una averia.

Alta disponibilidad para impresión y copiado Todas las transacciones

continúan siendo registradas

Impresión Segura y “Find-Me Print”

La función de impresión “Find-Me” de PaperCut MF permite a los usuarios imprimir a una cola virtual centralizada. Los trabajos se retienen y solo se imprimen cuando el usuario libera el trabajo desde cualquier impresora o MFD compatible:

Mejora de la seguridad y conveniencia de los documentos  Reduce   la   intervención   de   IT   para   administrar   múltiples controladores y colas de impresión en las estaciones de trabajo

La impresión “Find-Me” minimiza el desperdicio y ha mostrado que reduce la salida de impresión hasta en un 20% en ambientes de oficina

Administrado Desde Un Navegador Web

PaperCut MF proporciona acceso a través del navegador web, desde cualquier ubicación en la red, permitiendo la administración centralizada de cada usuario y dispositivo. Además, la tecnología web la convierte en una solución multiplataforma de fácil soporte ya que no hay necesidad de instalar software adicional ni configuraciones especiales de acceso.

Autenticación de G Suite

Informes Detallados

PaperCut incluye más de 50 informes preconfigurados disponibles para visualizar, imprimir o exportar. Los informes abarcan todas las áreas y van desde registros detallados por páginas hasta resúmenes por usuario, departamento, dispositivo o impacto ambiental. Los administradores también pueden crear informes personalizados aplicando condiciones de filtros y además, los informes pueden enviarse por correo electrónico a  contactos  específicos  en  una  agenda  predeterminada.

Los usuarios finales ahora pueden usar PaperCut en cualquier dispositivo o impresora iniciando la sesión con su nombre de usuario y contraseña de Google.

Google Cloud Print

PaperCut MF publica las impresoras seleccionadas en Google CLoud Print, haciendolas así disponibles para aquellos usuarios que utilizan los servicios de impresión en la nube a través de Google .

Mobility Print

Especificaciones Técnicas

¡Ahora incluido sin costo adicional!

Mobility Print habilita los servicios de impresión en red para dispositivos iOS, Windows, macOS, Android y Chrome para entornos de flotas mixtas. Permite a todos los dispositivos móviles sean o no administrados por su organización, imprimir de forma segura en cualquier impresora de su red. También funciona con Chromebooks gestionados o “managed”.

Job Scripting:

Posibilidades Infinitas

Las secuencias de comandos avanzadas (“advanced Job Scripting”) se pueden usar en PaperCut MF para definir y ajustar con precisión sus políticas de impresión y para ayudar a que su organización elimine el desperdicio y fomente la mejor utilización por parte de los usuarios:

Enruta automáticamente trabajos grandes a impresoras de alto volumen

Desalienta la impresión de correos electrónicos mediante advertencias de políticas de impresión con ventanas emergentes

Fomenta la impresión a doble cara

Desalienta o deshabilita la impresión en color por grupo de usuarios

Enrutamiento de menor costo: sugiere el uso dispositivos de menos costo (según condiciones preconfiguradas) y permite la impresión gratuita (por ejemplo, durante horario de clase)

Define la acción basada por atributos del trabajo, usuario/grupo, período del día, característica / tipo del dispositivo, etc.

Escalabilidad:

Apto para redes de 5 a 500,000 usuarios

Arquitectura: Ambientes de servidor único o multiservidor

Monitorea las impresoras conectadas localmente

El software del cliente es opcional

Disponible en más de 20 idiomas y formatos de moneda en todo el mundo

Licenciamiento: Impresoras, servidores y estaciones de trabajo ilimitadas

Las licencias se basan en números de dispositivos multifuncionales (MFDs)

Sistema Abierto:  API abierta y documentada, interfaz de scripting, y schema

de bases de datos “DB  Schema” abierta

API de servicios web XML con código de ejemplo provistos

Informe de datos CSV / Excel, PDF y HTML

Servidores Soportados (App), Sistemas Operativos:

Apple macOS X 10.11 (El Capitán) o superior

Windows Server 2016/2012/2012 R/ 2008 R, Windows 10* / Windows 8* / Windows 7*

Linux (cualquier distribución moderna de 64 bits

Novell OES Linux y iPrint

User Directory Services: Active Directory (integración nativa incluyendo grupos anidados y

unidades organizativas)

Apple OpenDirectory, eDirectory LDAP

NIS, PAM, Samba, y otros

Estaciones de trabajos soportados, Sistemas Operativos:

Microsoft Windows (Vista y posteriores)

Mac OS X (10.8 o superior)

Linux (cualquier entorno moderno de distribución)

Estación de trabajo Unix (Java requerido para ejecutar el software del cliente

MFDs / Impresoras:

Casi todos los principales láseres, inyección de tinta, impresoras

de etiquetas y formato ancho, impresoras MFD’s y plotters

Lenguajes de impresión soportados: PCL, PCL6, HPGL, PostScript, PCL- GUI, XPS, Ricoh RPCS, Epson ESC,

QDPL, varios impresoras GDI y muchos lenguajes adicionales

Servidores de Base de Datos Compatibles:

Base de datos interna autogestionada, apto para redes de 5 a 500,000 usuarios

Microsoft SQL Server 2008 R2 / 2012 / 2014 / 2016 / o posterior (64-bit)

Microsoft SQL Express 2008 R2 / 2012 / 2014 / 2016 / o posterior (gratis de Microsoft)

PostgreSQL 8.2 or superior Oracle 12 or higher

Entornos de Cluster Soportados

Microsoft Failover Cluster Manager Microsoft Cluster Server

VMware High Availability Cluster Linux HA

Novell Cluster Services

Seguridad y cifrado:

Cifrado SSL utilizado para comunicaciones sensitivas entre el cliente y el servidor

Opción de instalar un certificado

SSL